Sessenta e nove por cento dos líderes de negócios dizem que as iniciativas de digitalização estão se acelerando. E a maioria espera que as tecnologias digitais transformem drasticamente seu setor até 2026. Essa é a previsão apresentada pela norte-americana Gartner, empresa de pesquisa e consultoria em tech, que tem sede no Brasil e trabalha com empresas em mais de 100 países. De olho nesse prognóstico e nas necessidades do mercado, a Conta Simples deu mais um passo rumo à digitalização da gestão financeira e lançou uma nova funcionalidade para seus clientes: a categorização por centro de custos.
O lançamento coloca a fintench como única no país a ter a funcionalidade no segmento conta corrente e cartões corporativos. Com isso, clientes Conta Simples podem agora otimizar a gestão financeira, reunindo informações relacionadas às despesas de forma detalhada e organizada. O serviço garante maior visibilidade dos gastos e uma gestão financeira mais estratégica e inteligente.
Clique aqui e conheça a função Centro de Custos Conta Simples
Para entender como a ferramenta funciona, basta analisar os gastos corporativos. O centro de custos é uma forma de separar esses gastos por setores, mapeando a parcela de responsabilidade de cada um deles sobre essas despesas gerais. Com esse panorama, é possível perceber que existem várias formas de se fazer a divisão do centro de custos.
Uma delas é segregar os gastos entre as áreas, como compras, logística, marketing, comercial, administrativo, entre outras. Outra opção é categorizar os custos dentro do rol de atividades, a exemplo de uma rede de lojas que pode separar gastos com lojas físicas e serviços de e-commerce ou, ainda, aquela que separa conforme sua linha de produção.
Com a funcionalidade, o usuário cria seus próprios centros de custos, define um responsável e associa cartões a cada um deles. Dessa forma, é possível, por exemplo, definir um centro de custos para o Marketing, por exemplo, colocar o gestor da área como responsável por ele e atribuir os cartões utilizados pelo time.
“Nossa proposta é oferecer uma gestão de gastos ainda mais simples, moderna e inteligente, em que o cliente possa não só contar com as vantagens dos cartões corporativos, mas que possa ainda classificar suas despesas e cartões por centro de custos, otimizando sua análise financeira”, afirma o CTO / CPO e cofundador da Conta Simples, Fernando Santos.
Fernando destaca ainda que manter o controle financeiro de uma empresa dividido em centro de custos possibilita análises mais pontuais, bem como um overview de receitas e despesas. “A ferramenta permite aprofundar o conhecimento sobre todas as partes do negócio, abrindo caminho para melhores tomadas de decisão. Assim, fica mais fácil perceber onde é preciso dosar, reduzindo gastos de forma assertiva, e onde é possível investir com maior potencial de lucro”, afirma.
SOLUÇÃO INTELIGENTE
Depois dos benefícios já oferecidos pela Conta Simples com os cartões corporativos, a novidade do centro de custos vem para sanar dores também já conhecidas dos clientes. Isso inclui, por exemplo, não saber qual centro de custo gasta mais, não conseguir associar uma transação com um centro de custo e ainda ter que lidar com a complexidade que é realizar o controle de forma manual, com dados divididos em inúmeras planilhas de ferramentas como Excel.
Inicialmente, a funcionalidade vai beneficiar clientes que já dividem seus departamentos de centros de custos. Mas abre caminho também para aquelas que ainda não têm essa experiência e desejam adotar uma visão gerencial e simplificada dos gastos.
BENEFÍCIOS DO CENTRO DE CUSTOS
- Melhor controle financeiro
- Visão gerencial de custos
- Análise simplificada e mais precisa dos gastos
- Maior compartilhamento de informações
- Otimização da performance dos setores
- Melhoria do processo produtivo
- Redução mais eficiente de despesas
- Apoio para alcançar metas
- Análise simplificada de dados
- Economia de tempo
- Customização de análise financeira
