Despesas sem identificação e teto de gastos insuficiente são só alguns dos obstáculos encontrados por CFOs, profissionais do financeiro e contadores no dia a dia da gestão de despesas.
Todos esses processos ocupam muito tempo do financeiro e acabam engessando o trabalho das equipes, que precisam assinar serviços, adquirir produtos e lidar com custos rotineiros.
Mas na era da nova economia mundial, em que a tecnologia e a inovação buscam soluções para as dores do mercado, o futuro da gestão de despesas já chegou e pode ser acessado por você.
Entenda como nos tópicos a seguir.
O que há no futuro da gestão de despesas?
As primeiras contas digitais do mercado financeiro brasileiro surgiram na metade da década passada. Em 2018, o Banco Central permitiu a abertura de contas totalmente online para empresas de qualquer porte.
Com a promessa de inovação, a conta digital extinguiu diversas tarefas relativas ao financeiro, buscando otimizar serviços que, antes, eram recheados de burocracia. E como isso afeta a gestão de despesas?
A digitalização dos serviços financeiros aponta o caminho para o futuro: o software. Mas estamos falando daquele que vai além das contas digitais e plataformas focadas única e exclusivamente na experiência do usuário.
O futuro da gestão de despesas é o software que entende os processos financeiros e as operações diárias realizadas pelas empresas. Ele é criado para suprir as necessidades de quem precisa gerir pagamentos e múltiplas despesas, descentralizar gastos, acompanhar o fluxo de caixa em diversas plataformas, fazer folhas de pagamento.
Tudo isso enquanto acompanha o ritmo de crescimento da empresa e controla as operações de cada centro de custo ou departamento.
É essa especialização que leva ao financeiro a solução que ele precisa. E ela já pode ser acessada.
Case de sucesso: dê paz ao seu financeiro
As operações financeiras da Nilo Saúde passaram a apresentar dificuldades logo que a startup, uma clínica digital multidisciplinar para público acima de 50 anos, recebeu o primeiro aporte.
Com pouco tempo de vida, a empresa sofria com o teto de gastos do cartão oferecido pelo banco insuficiente. Mesmo com capital em caixa, o fluxo de despesas ficava engessado.
“O banco não dava cartão com limite razoável: era de R$ 1.500,00 por mês”, conta o CEO Victor Marcondes. “A gente precisava pagar as ferramentas, e só o Slack quase bate isso. Tínhamos que colocar no cartão de crédito dos sócios”.
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A solução foi encontrar uma plataforma que oferecesse cartões com teto de gastos igual ao saldo em conta. “Vi como o produto é centrado no usuário”, confirma Victor. “Foi muito bom, e a gente migrou todos gastos de cartão para a Conta Simples.”
Assim como a Nilo Saúde, outras empresas também encontraram, na Conta Simples, o futuro da sua gestão de gastos e a paz para o financeiro.
Confira o que dizem a Exame, uma das maiores media techs da América Latina; a Revelo, maior empresa de tecnologia no mercado latino de recursos humanos; e a Cuidas, plataforma de Atenção Primária à Saúde (APS) voltada para o mercado B2B.
A Conta Simples e o futuro da gestão de despesas
A Conta Simples oferece autonomia às equipes, descentralizando gastos e eliminando burocracias com a funcionalidade de criação de múltiplos cartões corporativos. Físicos ou virtuais, os cartões são emitidos sob a bandeira Visa e podem ser utilizados para compras nacionais e internacionais.
Quando distribuídos pela empresa, por centros de custo ou departamentos, eles facilitam a identificação e o controle de despesas por parte do financeiro, que tem acesso ao nosso software de gestão de despesas. Diga adeus aos gastos fantasmas.
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Automatizada e personalizável, nossa plataforma permite o cadastro de usuários que recebem permissões pré-definidas para atuar nas operações financeiras dos cartões e da conta digital.
Somos uma plataforma construída a partir da jornada de quem empreende e de gestores financeiros, que otimiza a gestão de despesas com sistemas inteligentes. Quais as dores da sua empresa?
