Quem tem empresa ou está se preparando para abrir uma, já deve ter ouvido falar sobre a contabilidade de custos. Apesar do nome dar a impressão de algo muito complicado, a contabilidade de custos é etapa essencial para que seu negócio funcione corretamente e seja rentável no fim das contas.
Muito além disso, a contabilidade de custos é fundamental para que a empresa tome decisões estratégicas no futuro, como investimentos grandes e precificação de produtos. Ela também é necessária para o cumprimento de obrigações fiscais da companhia.
O que é contabilidade de custos?
Em termos básicos, a contabilidade de custos é aquela área destinada única e exclusivamente em gerenciar todas as atividades financeiras da empresa. Esse controle é algo essencial justamente para que o negócio tenha a segurança de que comercializar tal produto terá um retorno, além de propor um melhor preço de venda e aumentar a margem de lucro.
Dentro desse processo, todos os números da empresa acabam sendo considerados, como: custo de materiais, mão de obra, taxas e tributos, custos indiretos de produção, entre outros. Tudo isso é levado em consideração a fim de assegurar que a empresa terá um resultado rentável no fim das contas.
A Importância da Contabilidade de Custos para Empresas
Como explicado acima, uma vez que uma empresa tem como objetivo vender um produto, ela precisa estar segura de que todo o seu investimento (independente da etapa de produção) terá um retorno. É justamente nessa área que o gestor identifica para onde são destinados os maiores gastos.
É uma etapa importante também porque, de certa forma, é possível prever se tal produto resultará em um prejuízo ou em um sucesso de vendas — e também se é necessário realizar alguma alteração em seu preço final.
Quais as suas funções dentro da empresa
Numa empresa, as funções que são mais frequentes de serem vistas dentro dessa área são: análise, controle e avaliação dos custos. Elas podem variar entre produção, prestação de serviços, gestão de gastos de um modo geral… e tudo isso com um único objetivo: planejar melhor o orçamento.
Quais são os tipos de Custos existentes?
Agora que já sabemos para o que serve a área de contabilidade de custos e suas principais funções, é importante atentar-se às diferenças de custos dentro dela (sim, elas existem!). E lembre-se: o essencial é que todas sejam registradas e levadas em consideração na hora de qualquer movimentação financeira dentro de um negócio.
Custos diretos
Os custos diretos são aqueles facilmente direcionados a um produto ou serviço específico dentro de uma empresa, como mão de obra ou material.
Custos variáveis
Como o próprio nome explica, os custos variáveis são o contrário dos custos fixos. Eles variam de acordo com o volume, época, material entre outros fatores na produção ou serviço dentro de uma empresa.
Custos indiretos
Custos indiretos são aqueles que não são direcionados a algo específico dentro de uma empresa. Geralmente serviços terceirizados, manutenção da fábrica, gastos administrativos entre outros.
Custos fixos
Assim como na rotina de um lar, uma empresa também tem custos fixos que são registrados e contabilizados mês a mês. Desde despesas básicas como eletricidade e água a salários dos funcionários, tributos e aluguel de fábrica.
E qual é a diferença entre contabilidade de custos, financeira e gerencial?
Assim como diferentes tipos de custos e despesas, há também diferentes tipos de contabilidades. São três tipos diferentes, com diferentes finalidades e focos. São elas:
Contabilidade de custos
Como explicado de maneira um pouco mais aprofundada acima, a contabilidade de custos foca-se na coleta e análise de custos e todo o dinheiro necessário para fazer a produção dentro de uma empresa acontecer. Dificilmente são informações passadas para o externo, visto que trata-se de algo a fim de elaborar melhores estratégias e otimizar a gestão interna.
Contabilidade financeira
Essa se concentra em preparar demonstrativos financeiros para o externo, ou seja, investidores, autoridades reguladoras ou até mesmo o público geral. Seu principal foco é fornecer essas informações de forma precisa e transparente, a fim de estreitar relações com investidores entre outras autoridades para ganhar mais confiança e credibilidade na hora de transações importantes, como empréstimos e investimentos.
Contabilidade Gerencial
Já essa última é concentrada, como o próprio nome diz, em gerenciar todas as informações coletadas com as análises da contabilidade de custos para decisões de estratégias, entre outros passos importantes dentro de uma empresa que envolvam investimentos e despesas. É uma área que fica bastante em contato com os gerentes das companhias, sempre levando insights financeiros para que as melhores decisões possam ser tomadas pelo bem daquele negócio.
Como a Conta Simples pode te ajudar na contabilidade de custos?
Com a Conta Simples,o seu time terá completa autonomia para agilizar a rotina financeira da sua empresa em todas as etapas. Nossa ferramenta proporciona o melhor controle de gestão de despesas para o seu negócio!
