Você já deve ter ouvido falar do termo Downsizing para se referir ao processo de redução do tamanho de uma empresa. Como o próprio nome explica, é o ato de “abaixar o tamanho” de algo, geralmente através da eliminação de funcionários e, por vezes, de outros ativos.
Essa prática pode ocorrer por várias razões e várias vezes durante a vida de uma companhia: alguns exemplos são necessidade de redução de custos, reestruturação da empresa, mudanças no mercado ou até mesmo como uma estratégia para aumentar a eficiência.
O que é Downsizing?
O downsizing é uma estratégia complexa dentro de uma empresa ou organização que pode ter consequências significativas para a mesma (e seus funcionários). Essa prática é geralmente considerada uma medida drástica, e não deve ser levada em consideração para ser a primeira opção em momentos de crise, ela deve ser cuidadosamente planejada e executada para maximizar os benefícios e minimizar os impactos negativos o máximo possível.
Quando e como se implementa?
O Downsizing, como dito acima, deve ser implementado em momentos e circunstâncias de emergência. É uma decisão difícil de ser tomada, e envolve uma análise cuidadosa das condições econômicas, financeiras e estratégicas da organização em questão.
Ele exige planejamento estratégico; comunicação eficaz (principalmente interna, entre o quadro de funcionários, sócios e acionistas); avaliação detalhada do desempenho da organização, identificando áreas onde cortes podem ser feitos sem comprometer gravemente a capacidade da empresa de alcançar seus objetivos estratégicos a longo prazo; seleção criteriosa na hora de estabelecer os cortes e, principalmente, uma boa gestão de mudanças.
Vantagens e Desvantagens de uma estratégia de gestão Downsizing
Assim como qualquer mudança drástica dentro de uma empresa, o Downsizing possui pontos positivos e negativos que devem ser seriamente e cuidadosamente considerados antes da tomada de decisão.
É necessário pensar não somente nos resultados imediatos, como também nos impactos a longo prazo na cultura organizacional, moral dos funcionários e na capacidade da empresa de crescimento futuro. É uma decisão que também deve ser tomada de forma transparente e ética e com o devido suporte aos funcionários afetados.
Vantagem
Apesar de ser uma medida bem drástica, há vantagens em implementar um downsizing em uma empresa. A principal delas (e, na maioria dos casos, o motivo que leva a decisão a ser tomada) é a redução de custos, especialmente em tempos de dificuldades econômicas ou para melhorar a rentabilidade da empresa.
A simplificação da estrutura organizacional também é um outro fator, eliminando funções redundantes que podem resultar em processos mais eficientes e ágeis; Melhora do foco estratégico, com maior concentração em suas atividades principais e mais lucrativas, eliminando distrações ou divisões; Maior flexibilidade, visto que com uma estrutura organizacional mais enxuta, a empresa pode ser mais ágil na adaptação a novas oportunidades de mercado ou mudanças nas condições econômicas, entre outras.
Desvantagem
O Downsizing, no entanto, possui diversas desvantagens justamente por tratar-se de um corte significativo e uma grande virada de chave na vida de uma empresa. A principal consequência é o impacto emocional nos funcionários afetados, tanto os dispensados quanto os que ficam, o que causa também uma perda de talentos e conhecimento, especialmente em funções especializadas.
Essa medida também pode acarretar em novos custos ligados à estratégia como implementações, rescisões contratuais, programas de recolocação, treinamento de funcionários remanescentes e custos associados à reestruturação organizacional.
Rightsizing vs Downsizing
Assim como existe o downsizing, também existe um termo contrário, que também trata-se de abordagens relacionadas à gestão de recursos humanos e à estratégia organizacional: o rightsizing.
Como o próprio nome explica, rightsizing é um “ajuste para o tamanho correto”, ou seja, ele refere-se ao processo de alinhar o tamanho da empresa com seus objetivos estratégicos atuais e futuros, de maneira a otimizar o desempenho e a eficiência da mesma.
Ambas as estratégias têm seu lugar no arsenal de ferramentas de gestão de uma empresa. No entanto, seguem diferentes direções de forma prática, entenda:
O que é rightsizing
Enquanto o downsizing é uma resposta mais drástica a desafios imediatos de custos ou mudanças no ambiente de mercado, o rightsizing visa encontrar o tamanho ideal da organização para maximizar a eficiência e o desempenho a longo prazo da mesma. Ou seja, é uma abordagem que depende das circunstâncias específicas da empresa, metas estratégicas, necessidade de equilibrar eficiência operacional com considerações humanas e culturais, etc.
O principal objetivo do rightsizing é garantir que a empresa tenha um tamanho adequado para suportar suas operações de forma eficiente, sem nenhuma crise pela frente. Ele visa estruturar a organização com necessidades operacionais e estratégicas, buscando uma configuração que permita maximizar a eficiência e a eficácia da companhia.
Diferenças do rightsizing e do downsizing
Ao contrário do downsizing, que frequentemente envolve cortes, redução de equipe, medidas drásticas entre outras tomadas de decisão com grandes consequências, o rightsizing pode envolver passos mais sutis, como realocações internas, reorganização de funções e, em alguns casos, contratações para preencher lacunas estratégicas.
Quando feito corretamente, o rightsizing pode resultar em uma organização mais ágil, com uma rotina mais fluida, flexível e capaz de responder ativamente e rapidamente qualquer tipo de crise ou mudança do mercado, sem impactar funcionários, acionistas e franquias negativamente.
Como manter uma companhia após o downsizing
Assim como qualquer medida, a transparência é a principal chave de tudo quando se trata de uma vida na empresa pós-downsizing. É crucial focar em várias áreas para manter a companhia resiliente e capaz de prosperar. Então, comunicar o propósito daquela medida, manter um diálogo aberto com a equipe e a completa transparência, desenvolver novas competências e revitalizar processos e estruturas são alguns dos passos iniciais após a mudança.
É importante que um gestor, após um downsizing, esteja focado em fortalecer a cultura organizacional da empresa tendo uma liderança forte e visionária. Líderes devem demonstrar uma visão clara e inspiradora do futuro da empresa, fornecendo orientação e apoio durante os períodos de mudanças e desafios, principalmente como esse.
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