Se você está em busca de uma maneira eficaz e descomplicada de gerenciar as despesas com cartões da sua empresa, você veio ao lugar certo. A plataforma de gestão de despesas da Conta Simples oferece uma série de funcionalidades poderosas que podem transformar a forma como você lida com as finanças do seu negócio.
Neste artigo, vamos explorar as principais funcionalidades dessa plataforma e como você pode implementá-las de maneira eficaz na rotina do seu departamento financeiro.
Relatórios e gráficos de despesas: visualize e analise seus gastos de forma estratégica
Imagine ter uma visão clara de como os gastos estão distribuídos pela sua empresa. Com os múltiplos cartões SCALE, que podem ser atribuídos aos diferentes centros de custos da sua organização, você pode fazer exatamente isso.
A plataforma oferece a capacidade de gerar relatórios detalhados e gráficos visuais que mostram quais áreas, tipos de despesas e até mesmo quais usuários estão gastando mais e em que exatamente.
Essa informação é crucial para tomar decisões estratégicas mais embasadas em relação ao seu orçamento, permitindo ajustes precisos e melhor alocação de recursos.
Perfis de usuários: mais autonomia e controle nas compras
A Conta Simples entende que nem todas as responsabilidades financeiras precisam recair apenas sobre o departamento financeiro. Quando se trata das atividades diárias de compras da empresa, é possível delegar mais autonomia ao seu time.
Através da criação de perfis de usuários personalizados na plataforma, você pode conceder permissões específicas a cada membro da equipe.
Isso não apenas agiliza o processo de compra, mas também permite um controle mais eficaz, pois cada usuário terá acesso apenas às funcionalidades e limites autorizados.
Com a delegação de perfis de usuários, o gestor também tem visibilidade sobre os gastos de cada colaborador com facilidade e transparência, tornando o processo de conferência mais simples ainda.
Anexação de comprovantes: controle, agilidade e economia de tempo
Imagine poder simplificar todo o processo de conferência e reembolso de despesas. Com a funcionalidade de anexação de comprovantes, cada usuário que utiliza os cartões SCALE pode adicionar até duas fotos do comprovante fiscal a cada transação realizada.
Isso elimina a necessidade de guardar recibos em papel, agiliza a verificação por parte do departamento financeiro e até mesmo elimina o processo moroso de reembolso. Essa é uma funcionalidade que une controle, agilidade e economia de tempo em um só lugar.
Aproveite ao máximo as vantagens da Conta Simples
A plataforma de gestão de despesas da Conta Simples oferece um conjunto de funcionalidades projetadas para simplificar e otimizar a gestão financeira da sua empresa.
Seja por meio da visualização estratégica dos gastos, da delegação de autorizações por perfis de usuários ou da anexação de comprovantes para uma maior agilidade, cada aspecto foi pensado para proporcionar eficiência e controle.
Se você é cliente da Conta Simples, aproveite agora mesmo todas essas vantagens e faça a diferença na gestão financeira do seu negócio. Acesse sua conta aqui!
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