Viagens a trabalho são ocasiões mais frequentes em alguns empregos do que outros, mas há chances de acontecer em qualquer setor. Seja para a cidade ao lado a atravessar os oceanos, todo tipo de deslocamento feito como um serviço prestado a alguma empresa tem seus direitos, regras e deveres a serem cumpridos.
No entanto, esse momento fora do escritório pode gerar muitas confusões e dúvidas, principalmente quando é a primeira vez que acontece. Vamos esclarecer algumas coisas sobre isso, que tal?
Saiba quais são os seus direitos ao viajar à trabalho
Mesmo fora do escritório, é muito importante que as viagens realizadas em âmbito profissional proporcionem segurança e também uma experiência justa. É importante, inclusive, que exista essa transparência e comprometimento de ambas as partes: tanto do funcionário de entender que o objetivo daquela viagem é puramente profissional; e da empresa de, uma vez que ela precisa dele fazendo esse serviço fora do escritório, que proporcione tudo para ele da melhor forma possível.
O que a CLT diz sobre a viagem a trabalho?
A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) não possui especificações sobre viagens realizadas à trabalho. Então é expressamente importante que, no momento da contratação, tudo fique claro sobre essas eventuais oportunidades que possam surgir, tanto das obrigações do empregador quanto das obrigações do empregado.
Quais são os direitos que quem viaja a trabalho possui?
Despesas durante a viagem: Transporte, hospedagem, alimentação e materiais de escritório são as despesas mais comuns vistas em viagens à trabalho. Essas são, geralmente, reembolsadas pela empresa conforme estejam previamente acordadas conforme as políticas internas de cada uma. Portanto, é de suma importância que tudo isso esteja registrado e combinado antes do funcionário sair em uma viagem pela companhia em que trabalha.
Com a Conta Simples, essas despesas podem ficar muito mais fáceis de serem administradas: graças ao cartão com limite pré-definido pelo gestor, o funcionário tem autonomia de não precisar guardar nenhuma nota fiscal para prestações de contas posteriores, sem precisar se preocupar com recibos e solicitações de reembolso. Basta pegar o recibo no estabelecimento e fotografar direto pelo aplicativo, deixando o fechamento de contas muito mais prático e fácil.
Horas extras: Se o funcionário estiver trabalhando durante a viagem, essas horas trabalhadas são remuneradas. Quando se trata de horas extras, ou seja, horas que excedam a jornada de trabalho normal, elas devem ser pagas de acordo com as regras estabelecidas na CLT. É muito importante que haja uma maneira de registrar o início e o fim das horas trabalhadas.
Sobreaviso: O sobreaviso é um momento em que, um funcionário num período de descanso, está disponível para responder a chamados ou realizar tarefas da empresa que lhe mandou para a viagem à trabalho. É muito importante que a empresa deixe claras as questões relacionadas ao sobreaviso: se o funcionário estiver cumprindo horas extras, que elas sejam remuneradas; tudo isso para evitar conflitos e garantir o cumprimento das leis trabalhistas.
Intervalos: É importante que haja bom senso da empresa nesse caso, visto que não existe uma norma na CLT que aborda intervalos durante viagens à trabalho. É de necessidade natural e biológica que o funcionário tire um tempo para descansar o corpo e a mente depois de um longo período trabalhando, e é importante que as empresas garantam que eles possuam tempo e condições para dormir e se alimentar adequadamente. Todos esses fatores devem ser levados em consideração na hora de determinar os intervalos regulares para seus funcionários.
Seguro e acidentes: Uma vez que um funcionário é enviado para realizar tarefas fora do escritório, as empresas têm a obrigação de garantir a segurança e a saúde dele durante todo o período Isso inclui informações prévias sobre segurança do local em que ele está indo viajar, opções de pronto-socorro caso necessário, acomodação e transporte. É de extrema importância de que tudo fique acordado previamente antes do funcionário embarcar. Dependendo da ocasião, isso pode incluir treinamento adequado, equipamentos de proteção, seguro de saúde, entre outros.
Saiba como Conta Simples pode te ajudar na gestão das despesas de viagem
Na Conta Simples, o gestor pode criar perfis de usuários para seus colaboradores e personalizar suas permissões na plataforma, ficando responsável pelos cartões de seu departamento.
Já os funcionários têm autonomia para ter seus cartões próprios, com limites pré-definidos pela gestão, sem a necessidade de guardar notas fiscais para prestação de contas posteriores, já que podem colocar os recibos diretamente na plataforma. Saiba mais.
