O mundo empresarial tem inúmeras áreas que demandam atenção integral para o sucesso da operação. Uma delas é o financeiro, com a gestão de despesas corporativas. Erros, burocracias desnecessárias e falta de controle nesse processo são causas de perda de tempo e dinheiro.
Contar com um software de gestão financeira é ter em mãos uma ferramenta que ajuda as empresas a gerenciarem tudo o que envolve finanças de forma eficiente. No geral, eles automatizam e simplificam tarefas, como o controle de fluxo de caixa, faturamento, contas a pagar, recebimento, conciliação bancária, geração de relatórios financeiros, etc.
Além disso, outra boa razão para você contar com essa ferramenta é ter a certeza de que o seu negócio está em conformidade com as leis fiscais e regulamentações, já que ela gera relatórios fiscais precisos, calcula impostos devidos e mantém registros adequados.
Vantagens de contar com um software de gestão financeira
Além da economia de tempo e dinheiro, esses softwares oferecem outras vantagens para o seu negócio. Confira algumas delas:
- Controle e visibilidade das despesas:
Com um software de gestão de despesas corporativas, as empresas têm total controle e visibilidade sobre seus gastos. É possível definir limites de despesas e qual centro de custo é responsável por aquele pagamento. Com ele, os gestores podem receber notificações em tempo real sobre despesas. Esse controle ajuda a evitar gastos desnecessários e aumenta a responsabilidade do time sobre as despesas corporativas.
- Redução de erros e retrabalho:
Erros na gestão financeira podem causar prejuízos para uma empresa. Um exemplo comum é a perda de recibos e falta de comprovação, que geram indisposição com o funcionário, que não receberá o reembolso, e até mesmo problemas com a fiscalização. Com essa tecnologia não há mais necessidade desse tipo de controle. Afinal, os softwares permitem que você ofereça diferentes cartões corporativos para cada área e/ou funcionário.
- Análise completa de gastos:
Dentre as funcionalidades do software existe a possibilidade de gerar relatórios financeiros para cada área da empresa ou centro de custo, permitindo que seja feita uma análise dos gastos e identificando possibilidades de economia e tomada de decisões estratégicas embasadas nos dados obtidos.
- Automação e agilidade na gestão de despesas dos cartões:
Uma das principais vantagens dos softwares de gestão de despesas corporativas é a automação do processo. Afinal, eles permitem que as despesas pagas sejam registradas e categorizadas automaticamente. Isso elimina a necessidade de preenchimento manual de planilhas, reduz o risco de erros humanos e, claro, economiza tempo, já que esses pagamentos poderão ser feitos de forma automática.
Conheça a plataforma da Conta Simples
Talvez, neste ponto da leitura, você já tenha se deparado com o seguinte questionamento sobre softwares de gestão financeira: “o custo investido nesse produto compensa?” E pra gente essa resposta não poderia ser mais clara. Afinal, ele é ideal para empresas que desejam economizar tempo e dinheiro.
O controle e visibilidade das despesas de cartões corporativos, a redução de erros e retrabalho e a simplificação do processo de reembolso são apenas alguns dos benefícios que a plataforma de gestão de despesas de cartões corporativos da Conta Simples pode oferecer.
Ao otimizar essa gestão, a sua empresa pode direcionar seus recursos para áreas mais estratégicas e impulsionar seu crescimento de maneira sustentável. Além de permitir que a operação rode com mais facilidade e que você e o time do financeiro possam focar naquilo que realmente traz benefícios para o negócio e para o time.
A Conta Simples é uma plataforma de gestão de despesas com múltiplos cartões corporativos que garante mais autonomia para o time e muito mais controle e economia de tempo para o financeiro. Com a nossa plataforma você pode emitir múltiplos cartões virtuais, fazer toda a gestão financeira da sua conta, fazer TED ou Pix para outras pessoas ou empresas, cadastrar favorecidos, emitir boletos, pagar contas e consultar seu extrato. Tudo isso de forma rápida e descomplicada, deixando a burocracia para trás.
