A Conta Simples agora oferece uma solução maior em otimizar a rotina financeira e contábil de pequenas e médias empresas com integração a ERPs.
Com essa evolução, as empresas podem automatizar o envio das transações da Conta Simples, eliminando processos manuais e minimizando a ocorrência de erros.
Essa sincronização em tempo real permite que os dados de receitas e despesas estejam sempre atualizados, facilitando a visualização completa do fluxo de caixa e a tomada de decisões estratégicas.
Além disso, essa integração representa uma expansão no suporte à gestão financeira, atendendo à demanda crescente de empresas que utilizam o ERP como principal sistema de controle e que agora podem contar com uma solução ainda mais integrada e eficiente para monitorar suas finanças e melhorar sua performance financeira.
Confira neste post como essa integração vai funcionar e como ela pode beneficiar a rotina financeira e contábil da sua empresa.
O que é ERP e como funciona?
Um Enterprise Resource Planning (ERP) ou Sistema Integrado de Gestão Empresarial, é um software que auxilia na gestão de uma empresa, automatizando processos e unificando a visualização de resultados.
Reunindo dados e processos de diferentes áreas, como contabilidade, finanças, recursos humanos, vendas e estoque, um ERP proporciona uma visão unificada e em tempo real do desempenho da empresa, permitindo que gestores tomem decisões baseadas em dados precisos e atualizados. Constitui-se assim um software essencial para empresas que desejam integrar e organizar suas operações de maneira centralizada e eficiente.
Na prática, o funcionamento de um ERP envolve a automação e a padronização de processos repetitivos e essenciais. Em vez de cada setor operar de forma isolada, o ERP conecta todas as áreas em uma única plataforma, onde cada departamento acessa e atualiza informações relevantes para suas atividades.
Por exemplo, uma venda registrada no setor de vendas automaticamente reflete no estoque, no financeiro e na contabilidade, evitando o retrabalho e reduzindo a probabilidade de erros humanos.
A plataforma foi desenhada especialmente para pequenas e médias empresas que buscam um sistema robusto, mas acessível, para organizar seus processos.
Com a integração com a Conta Simples, automatizando todo o envio de transações financeiras, permite que as empresas acompanhem seu fluxo de caixa, monitorando entradas e saídas financeiras em tempo real.
Motivos para integrar o ERP com a Conta Simples
A integração oferece diversas vantagens práticas e estratégicas para empresas que buscam uma gestão financeira mais eficiente e organizada. Abaixo seguem os principais motivos para você adotar essa integração a fim de otimizar ainda mais a gestão da sua empresa:
Automação e agilidade
Sem dúvidas, uma das principais vantagens, a integração elimina a necessidade de entrada manual de dados financeiros, automatizando o envio das transações realizadas na Conta Simples diretamente para o
Sistema integrado de gestão empresarial.
Esse processo automatizado não apenas reduz o trabalho manual, mas também minimiza erros humanos comuns nas operações financeiras. Assim, com dados precisos e automáticos, a equipe financeira ganha mais tempo para focar em atividades estratégicas, como análise de desempenho e planejamento financeiro.
Gestão em tempo real
Uma vez integrados, todas as transações da Conta Simples são sincronizadas em tempo real no ERP, fazendo com que o fluxo de caixa da empresa está sempre atualizado.
Essa atualização constante proporciona uma visão instantânea da saúde financeira da empresa, evitando surpresas e permitindo que gestores detectem, com agilidade, quaisquer variações nas receitas ou despesas. Ter essa visibilidade em tempo real é essencial para empresas que buscam respostas rápidas em um mercado dinâmico.
Conciliação automática
A integração também permite a conciliação automática das transações, facilitando o fechamento contábil e garantindo que os saldos e lançamentos estejam sempre alinhados.
Para o financeiro de uma empresa, essa funcionalidade é uma mão na roda. Isso porque reduz o tempo gasto em processos de conferência manual e ajuda a equipe contábil a manter registros organizados e consistentes.
Além disso, a conciliação automática é uma ferramenta valiosa para auditorias internas e externas, já que fornece um histórico confiável e bem estruturado das movimentações financeiras.
Melhoria na tomada de decisões
Tendo acesso imediato a informações financeiras precisas e atualizadas, os gestores têm à disposição os dados necessários para embasar decisões estratégicas.
Ter uma visão completa e consolidada das finanças é imprescindível na previsão de fluxo de caixa, na análise de despesas e no planejamento de investimentos, o que torna a empresa mais ágil e preparada para aproveitar oportunidades de crescimento.
Essa capacidade de análise é fundamental para a sustentabilidade e a competitividade de qualquer negócio.
Redução de custos operacionais
Ao otimizar a entrada e a organização de dados, a empresa reduz gastos com retrabalho e correção de inconsistências. Esse ganho em eficiência operacional se reflete na diminuição de custos administrativos, além de aumentar a produtividade da equipe que, com mais tempo livre, pode se dedicar a atividades de maior valor agregado.
A integração entre a Conta Simples e o sistema de gestão ERP, portanto, não só facilita a gestão diária, mas também fortalece a estrutura financeira da empresa, promovendo uma base sólida para o crescimento e o desenvolvimento do negócio.
Como funciona a integração da Conta Simples com Sistema integrado de gestão empresarial?
A configuração é simples e intuitiva. Dentro do painel da Conta Simples, o usuário acessa a área de integrações com ERPs, em configurações, onde encontrará a opção de ativar a integração com o sistema de gestão ERP.
Uma vez integrada, as transações financeiras realizadas na Conta Simples passam a ser enviadas automaticamente para o sistema de gestão, sem a necessidade de exportações manuais.
Envio dos dados das transações
Com a integração ativa, os dados das transações realizadas na Conta Simples são enviados para o sistema de gestão empresarial de forma detalhada e automatizada, incluindo:
- Compras realizadas com o cartão de crédito empresarial: todas as despesas feitas com o cartão corporativo da Conta Simples são enviadas para a ERP. A integração permite que esses lançamentos sejam feitos de duas formas: em uma conta corrente, com a data de registro da transação, ou diretamente nas contas a pagar, organizando as despesas da empresa de forma prática e centralizada;
- Créditos recebidos: além das despesas, a integração facilita também o lançamento de créditos recebidos pela empresa, que podem ser automaticamente distribuídos entre as contas a receber do sistema de gestão, mantendo o controle do fluxo de caixa em dia;
- Anexos de comprovantes de transações: a plataforma permite o envio de anexos, como comprovantes de pagamento e recibos, diretamente para a ERP. Isso garante um histórico detalhado e completo das transações, que é valioso para auditorias internas e externas e para o acompanhamento das finanças.
Movimentações que podem ser realizadas com a integração
Com a integração, ambas empresas têm acesso a um conjunto de funcionalidades que otimiza ainda mais o controle financeiro:
- Lançamento de transações do cartão de crédito: é possível registrar as transações em uma conta corrente ou lançá-las diretamente no contas a pagar/receber, dependendo do tipo de crédito;
- Aportes de limite: facilita o gerenciamento de limites de crédito, fundamental para um planejamento financeiro preciso;
- Pagamentos de faturas: integra automaticamente os pagamentos realizados, mantendo o fluxo financeiro atualizado;
- Anexos de comprovantes: as transações podem ser acompanhadas de anexos que comprovam a operação, assegurando a rastreabilidade dos dados.
Conheça a Conta Simples: sua aliada na gestão de despesas!
A Conta Simples é uma plataforma financeira desenvolvida especialmente para empresas que buscam otimizar a gestão de despesas e aprimorar o controle de suas finanças de maneira ágil e eficiente.
Com funcionalidades, que vão desde a emissão de cartões corporativos até a centralização de pagamentos e monitoramento de saldos, a Conta Simples facilita o dia a dia dos gestores ao reunir todas as operações financeiras em um único lugar.
A recente integração com a empresa de ERP expande ainda mais suas capacidades, permitindo que as transações e dados financeiros sejam automaticamente sincronizados, o que elimina etapas manuais e garante uma visão consolidada do fluxo de caixa.
Não somente isso; a Conta Simples está em constante evolução, com vistas a sempre aprimorar os serviços disponíveis na plataforma. A nova integração com o ERP da Omie é apenas mais um passo, de muitos outros vindouros, rumo a um futuro mais tecnológico e facilitador para pequenas e médias empresas.
Assim, a Conta Simples se torna uma verdadeira aliada no controle financeiro, oferecendo uma experiência completa e integrada que atende empresas de todos os portes.
Veja mais dos benefícios da integração da Conta Simples
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