Na nova economia, empresas que querem garantir um crescimento sustentável precisam acompanhar de perto suas finanças. Por isso, conhecer boas práticas que podem guiar a elaboração de um orçamento empresarial eficiente para o negócio pode ser o diferencial competitivo que uma empresa precisa para se manter firme na rota do sucesso.
Até mesmo porque, com um fluxo de informações cada vez mais intenso e tecnologias que mudam o tempo todo, as empresas precisam aprender a operar em um mercado sempre sujeito a crises e mudanças bruscas, como as impostas pela pandemia da Covid-19, por exemplo. Nesse sentido, o orçamento empresarial se torna peça-chave do planejamento estratégico de qualquer negócio, favorecendo ações realistas e assertivas.
Isso significa que quem é empreendedor ou gestor financeiro precisa ficar de olho em todas as movimentações financeiras da sua empresa, fazendo uma boa gestão do fluxo de caixa, entre outros aspectos fundamentais.
Como sabemos que essa tarefa pode ser desafiadora, uma vez que envolve processos complexos e minuciosos, preparamos este guia com dicas práticas que vão, de uma vez por todas, orientar você em como fazer um orçamento empresarial eficiente para o seu negócio.
Boa leitura!
O que é orçamento empresarial?
Como já deu para perceber, o orçamento empresarial é um recurso valioso para as empresas, uma vez que ajuda a medir sua saúde financeira e a planejar ações futuras.
De acordo com Janine Pessanha de Carvalho, professora da Ceperj e economista da Firjan, é por meio do orçamento empresarial que as empresas conseguem obter os parâmetros para o gerenciamento eficaz de um negócio. “A partir dele, poderemos desenvolver ações de correção e melhoria nos processos durante a execução operacional. Por exemplo, as metas diárias de vendas são um dos diversos produtos que o orçamento entrega ao gestor”, explica.
Trata-se, portanto, de um compilado detalhado de tudo o que é receita e despesas de uma empresa (desde administrativas a operacionais), que serão registradas ao longo de um período, podendo ser diário, semanal, mensal, semestral ou anual. Geralmente, as empresas desenvolvem um orçamento anual, a fim de obter ferramentas de prevenção, detecção e correção.
“Assim, devemos fracionar o orçamento em períodos menores, ao limite de um dia. Quando percebemos que o produto não alcança a venda mínima diária nos últimos três dias detectamos um problema. A mera existência dessa meta diária é uma prevenção. Se tudo correr bem, a meta será batida. Caso a empresa não consiga alcançar a meta por dias consecutivos, a gerência da companhia pode traçar um plano corretivo (melhorar a reposição, prazo de entrega, comunicação com o cliente, etc)”, completa.
É por isso que, para a definição desse documento, não apenas o time financeiro é envolvido, mas gestores das mais diversas áreas de um negócio, que precisam detalhar suas ações e gastos previstos para o período determinado, a fim de que a organização como um todo possa traçar seus objetivos de crescimento e metas. Nesse sentido, entender como fazer um orçamento eficiente passa a ser uma habilidade fundamental de qualquer gestor, seja ele de Marketing, Logística, RH, entre outros.
Com esse documento em mãos, os gestores conseguem ter uma visão ampla de assuntos importantes, como custos, oportunidades de negócio, retorno de investimentos, dívidas futuras e etc. Isso proporciona uma gestão financeira estratégica e realista, favorecendo a redução de custos e otimização de resultados, que é o principal objetivo de qualquer gestão. Sem contar que, sabendo como fazer um orçamento, o time financeiro da empresa consegue contornar imprevistos e traçar correções de rotas, para garantir que os objetivos corporativos sejam atingidos. É por isso que o orçamento empresarial é tão relevante, pois serve como bússola para as tomadas de decisão.
Nesse sentido, Janine ressalta que, ao implementar a cultura de elaborar esse documento, o gestor pode providenciar os recursos necessários ao crescimento das vendas no momento correto. “Assim, haverá uma grande chance de ocorrer o casamento de prazos entre a necessidade e a disponibilidade de caixa, minimizando a probabilidade de o empreendedor recorrer a um crédito caro, como, por exemplo, o adiantamento de duplicatas a receber”, pontua.
Sem orçamento e, consequentemente, com uma gestão financeira ineficiente, o negócio corre sérios riscos, inclusive, o de falência.
Para ajudar o gestor financeiro a trabalhar de forma mais estratégica, considerando aspectos fundamentais, a Conta Simples e a Treasy desenvolveram um kit especial e gratuito. Baixe aqui!
Como fazer um orçamento empresarial eficiente?
Agora que você já sabe que ter uma visão ampla da saúde financeira é fundamental para o negócio, vamos às dicas práticas para você entender de vez como fazer um orçamento empresarial eficiente.
Lembrando que, para isso, é fundamental que o gestor financeiro tenha acesso ao máximo de informações e dados possíveis sobre as saídas e entradas de dinheiro da empresa.
Confira estas 5 dicas com um passo a passo:
- Tudo começa com o diagnóstico
Sim, esse é o primeiro passo de como fazer um orçamento empresarial eficaz. Sem ele, fica praticamente inviável para a empresa prosseguir com as definições de ações, já que ela estará agindo “às cegas”.
Por isso, é indispensável que o gestor colete o máximo de dados, a fim de que ele possa ter visão da realidade atual da empresa, antes de seguir com o planejamento orçamentário.
Entre os dados que são importantes nessa etapa, podemos citar:
- os gastos;
- tributos pagos;
- despesas administrativas e operacionais;
- investimentos.
Janine reforça essa tese, levantando a necessidade de classificar e registrar todas as receitas e despesas da organização, para realizar um diagnóstico. “Feito isso, podemos projetar receitas e despesas que ainda irão acontecer. Devemos iniciar a elaboração do orçamento pelo orçamento de vendas, por isso, aconselho o empreendedor a estimar os preços e a quantidade dos bens ou serviços comercializados no seu negócio. Diante dessas projeções, ele pode programar o custo para alcançar tais resultados (mão de obra, insumos, materiais, impostos e outros) e então escrever um orçamento para cada um deles”, conclui.
- Trace objetivos e metas corporativas
Antes de definir qualquer orçamento, a sua empresa precisa ter conhecimento de onde ela quer chegar. Ou seja: compreender quais são seus objetivos corporativos, estabelecendo metas claras para o curto, médio e longo prazos. Essas metas serão compartilhadas entre todos os setores da organização, que deverão trabalhar de forma conjunta e transparente para atingi-las.
- Fique de olho nas despesas
É muito bom projetar o quanto a empresa quer crescer em receita, mas ter domínio das despesas e custos é o que vai garantir que a empresa se mantenha estável no mercado.
Isso significa que os gastos precisam ser bem mapeados e revisados, além de comparados com os gastos realizados em anos anteriores.
Sabe aquele investimento que, no ano passado, não fez muita diferença para o negócio? Que tal cortá-lo do seu orçamento? Ou descartar aquela ferramenta que já se tornou obsoleta e que gera um custo mensal desnecessário?
Entender como o dinheiro da empresa é investido, do micro ao macro, é essencial.
- Saiba onde quer investir o seu dinheiro
O orçamento eficiente também inclui definir onde se quer investir recursos. Por isso, projetar os investimentos é outro passo importante nessa jornada.
Aqui, é fundamental que o capital de giro seja estabelecido de forma consistente.
A partir disso, o time financeiro consegue prever em quanto tempo, com um determinado valor investido, a empresa começará a lucrar.
- Tenha a ferramenta ideal para a realidade do seu negócio
Na nova economia, cada vez mais digitalizada, escolher a ferramenta ideal para gerenciar o financeiro da sua empresa não pode passar batido, sendo um dos maiores desafios do gestor financeiro.
Aqui, o gestor financeiro pode escolher softwares de gestão, que além de automatizarem processos, fornecem ao time informações valiosas e de forma integrada, que vão servir como guia para o planejamento de ações e estratégias.
Um exemplo disso é a Conta Simples, plataforma que oferece soluções que podem transformar, de vez, a gestão financeira da sua empresa.
Conta Simples: uma parceira do seu negócio
Na era digital, contar com um software de gestão de despesas é essencial, e a Conta Simples pode ser a parceira que o seu negócio tanto precisa para continuar crescendo de forma sólida e sustentável.
Com ela, é possível organizar o financeiro, tendo controle sobre os gastos e conseguindo identificar a qual centro de custo eles estão vinculados, quem é o colaborador responsável, etc.
Essa solução é uma das ferramentas que compõem um tripé: conta corrente digital e cartões corporativos dentro de uma plataforma de gestão que ajuda a ter mais controle e visibilidade dentro do financeiro. As outras áreas da empresa que utilizam os cartões ganham mais autonomia, e o time financeiro ganha mais tempo para focar cada vez mais em ações estratégicas e menos burocráticas.
Alguns benefícios da solução da Conta Simples para sua empresa:
- Conta corrente completa – internet banking e app;
- Múltiplos cartões corporativos (virtuais e físicos);
- Realização de pagamentos;
- Realização e recebimento de transferência via TED e PIX.
- Plataforma de gestão de despesas.
Pronto para mudar a realidade financeira do seu negócio?
