Os serviços financeiros da Conta Simples vieram para dar paz ao financeiro de empresas que sofrem com as operações engessadas do dia a dia da gestão de despesas.
Nossos clientes já deixaram para trás as horas perdidas identificando linhas de faturas e o malabarismo de cartões que passam de mão em mão entre os departamentos. E por que isso é possível?
Porque a Conta Simples simplesmente funciona. Identificação de gastos fantasmas, autonomia dos centros de custo e conciliação bancária são só algumas das soluções da nossa plataforma, que continua em pleno desenvolvimento para suprir as necessidades dos profissionais do financeiro.
Quer saber como tudo isso funciona? Continue a leitura.
Conheça os serviços financeiros da Conta Simples
Para poder oferecer as melhores funcionalidades aos nossos clientes, unimos três ferramentas em um só lugar:
- conta corrente digital;
- plataforma de gestão de despesas.
- plataforma de múltiplos cartões corporativos.
Entenda cada uma delas nos tópicos a seguir.
Conta corrente digital
Com a conta 100% digital da Conta Simples, o usuário tem acesso a uma gama de serviços financeiros para facilitar o dia a dia da empresa. Para isso, basta acessar a plataforma e encontrar:
- realizar e receber transferências TED ou Pix entre Contas Simples ou de bancos;
- pagar boletos bancários, incluindo agendar pagamentos;
- realizar pagamentos de boletos em lote;
- fazer a conciliação bancária de todas as suas transações
A abertura de conta pode ser feita em poucos cliques, e a análise da documentação cadastral por parte da nossa equipe leva até 7 dias úteis. Não realizamos nenhuma análise de crédito durante o processo.
Após a abertura, o usuário recebe um número de banco, agência e conta. Para depositar na conta, é só clicar em depositar no app, selecionar Depositar por TED ou DOC e compartilhar os dados para receber a transferência do dinheiro.
TEDs
Com a Conta Simples, é possível realizar TEDs ilimitados para pessoas físicas ou jurídicas de qualquer banco. É tudo muito rápido e intuitivo: basta selecionar a aba transferências, cadastrar um favorecido via Internet Banking ou app e enviar o dinheiro.
O envio de TEDs pode ser feito entre as 9h e 15h nos dias úteis. Qualquer transação realizada após esse horário será automaticamente processada no próximo dia útil.
As duas primeiras TEDs do mês são gratuitas. Depois disso, o valor passa a ser de R$2,99 por transação.
Pix da Conta Simples
Não dá mais para ficar sem o sistema instantâneo de pagamentos, né? O Pix da Conta Simples é mais um dos serviços financeiros que vieram para facilitar a gestão dos gastos e os pagamentos da empresa. E o melhor de tudo: ele é totalmente gratuito!
Por meio de nosso app e Internet Banking, o usuário pode cadastrar e gerenciar suas chaves e realizar transferências usando o Pix. Não há restrições quanto ao horário, quantidade e valor das transações.
Leia mais: Pix em Lote: entenda essa funcionalidade de transferência
Pagamento de boletos
Desde pagamento de compras online a boletos de convênio (luz, água, tributos e títulos) podem ser pagos com a nossa conta corrente digital.
O usuário, ao acessar a plataforma, clica em pagar > pagar uma conta e escaneia ou digita o código de barras, escolhendo se prefere agendar o pagamento ou processá-lo naquele momento.
Mas a gente sabe que muitas empresas precisam pagar dezenas ou centenas de boletos de uma vez, o que pode ser um verdadeiro pesadelo para o financeiro. Foi por isso que criamos a funcionalidade de pagamento de boletos em lote. Confira a seguir.
Pagamento de boletos em lote
O serviço de pagamento de boletos em lote é oferecido via assinatura paga de R$14,90 ao mês. Ele permite que o responsável financeiro envie até 200 códigos de barra por vez para serem validados e pagos em nosso sistema.
Caso o usuário queira experimentar o serviço para entender como ele é capaz de otimizar o tempo do financeiro, a plataforma oferece 7 dias gratuitos de teste.
Para acessar o pagamento de boletos em lote, ele deve:
- acessar a conta pelo Internet Banking em um computador;
- selecionar pagamento de boleto;
- clicar em realizar pagamento em lote;
- baixar o modelo de planilha do Excel que disponibilizamos.
- preencher a planilha com os códigos de barras;
- salvar a planilha e anexá-la no Internet Banking, clicando em continuar;
- conferir e validar a tela com as informações sobre o lote, exibindo os boletos elegíveis para serem pagos e os que estão inválidos;
- selecionar pagar contas.
Esse serviço financeiro pode ser acessado em dias úteis, das 8h às 15h45 (horário de Brasília).
Múltiplos cartões corporativos
Múltiplos cartões corporativos facilitam a vida do financeiro de uma empresa, eliminando gargalos e descentralizando a gestão de despesas.
Em muitos negócios, é comum que a equipe compartilhe um único cartão para assinaturas de serviços e outros gastos essenciais do dia a dia de trabalho. Essa prática dificulta a identificação de cada linha da fatura e pode acabar afetando a saúde financeira da empresa conforme o time e as necessidades crescem.
Leia também: Separe gastos da empresa dos pessoais com a Conta Simples
Na Conta Simples, temos o melhor cartão corporativo do mercado, inteligente e personalizável.
Nossos clientes podem emitir cartões virtuais gratuitamente ou solicitar os cartões físicos. Cada unidade adicional da versão física sai a R$14,90.
Os cartões corporativos da Conta Simples são emitidos sob a bandeira Visa e, por isso, têm a mesma segurança garantida de qualquer outro cartão sob esse selo e são aceitos internacionalmente em mais de 200 países.
Plataforma de gestão de despesas
Mudar a realidade financeira de uma empresa exige repensar a forma como a gestão das despesas é realizada pelo financeiro. Na Conta Simples, o segredo é a personalização e descentralização dessa gestão, oferecendo autonomia aos centros de custos.
E descentralizar não significa perder o controle, mas o contrário disso. Por meio de nossa plataforma de gestão de despesas, os responsáveis pela conta podem:
- controlar e visualizar despesas;
- criar múltiplos usuários com permissões personalizadas;
- solicitar e aprovar despesas;
- criar e distribuir cartões corporativos, definindo categorias de gastos e orçamentos.
Descentralização da gestão de despesas
Cada centro de custo ou departamento da empresa tem suas próprias necessidades e, por isso, ninguém melhor que eles para organizar os próprios gastos. A criação de múltiplos cartões corporativos oferece ao financeiro a possibilidade de distribuir um ou mais cartões – físicos ou virtuais – a cada centro de custo, permitindo sua autonomia.
Assim, fica mais fácil identificar de onde vem cada gasto e quem foi o responsável por ele. Nossa plataforma permite que esses cartões sejam criados em poucos cliques e colocados sob a responsabilidade de um usuário.
Leia também: CEOs, CFOs e profissionais financeiros comentam a gestão de despesas com a Conta Simples
O financeiro pode controlar quem usa cada cartão, além de definir o orçamento deles. Na Conta Simples, os tetos de gastos personalizados são definidos a partir do saldo da conta corrente.
Facilitando a identificação das despesas, nossa plataforma permite que os gastos sejam categorizados. Para que isso funcione, basta colocar a finalidade, criar a categoria, definir o teto de gastos e atribuir um responsável pelo cartão.
Os responsáveis pela conta podem ativar notificações sobre as transações e acompanhar o fluxo de caixa por meio de gráficos de centro de custo.
Cadastro de usuários e acesso aos serviços financeiros
Além de classificar os gastos da conta, você pode também cadastrar diferentes usuários para facilitar a descentralização das despesas.
Cada categoria de usuário tem permissões distintas, possibilitando a personalização de cada perfil. Entenda quais são:
- usuário(a) de cartão: tem acesso apenas àqueles cartões corporativos atribuídos a ele;
- gestor(a) de cartão: executa qualquer função relacionada aos cartões, desde a criação de novos ao bloqueio dos já existentes;
- contador(a)/BPO financeiro: pode consultar e exportar extratos. Também é permitido que ele(a) faça pagamento de contas e transferências (TED), desde que o usuário principal aprove;
- responsável: consulta quaisquer informações da conta, podendo fazer operações e usar nossos serviços financeiros por meio da plataforma da Conta Simples, criando e gerenciando cartões. Tem acesso ao gerenciamento de usuários, mas não pode criar novos.
Uma vez que vários usuários podem acessar o painel, respeitadas as permissões, as responsabilidades sobre as despesas não recaem somente sobre uma pessoa, dificultando a formação de gastos fantasmas e descomplicando a gestão financeira.
O que vem por aí nos serviços financeiros da Conta Simples?
A Conta Simples está sempre aberta para receber feedbacks de seus usuários e entender as principais dores do financeiro.
Por isso, nossa plataforma e nossos serviços financeiros estão em constante atualização para suprir as diferentes necessidades dessas empresas e colocá-las sempre 10 passos à frente em sua gestão financeira.
